Noticias: Governo nao engole SPED em branco

A importância do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) não se discute, mas a necessidade de um maior comprometimento das empresa e o papel do governo nesse novo cenário não escapam aos olhos dos especialistas no assunto.

Na avaliação de Marco Antonio Pinto de Faria, presidente do grupo Skill, uma das exigências impostas às empresas para o cumprimento das obrigações do SPED é o investimento em sistema de gestão integrada (ERP), que faz o controle de processos de forma segura e auxilia na tomada de decisões.

“Há muitos empresários que entregam o SPED em branco, partindo da premissa de que os dados podem ser enviados depois ao Fisco. Daí, a importância de se entregar as informações corretas, para se evitar futuras autuações”, alerta o executivo.

Segundo Faria, o principal objetivo da Receita Federal ao criar o SPED foi o de melhorar a arrecadação, a partir de um raio-x do movimento financeiro nas empresas.

Muitas mudanças ainda estão por vir, já que somente 40% das obrigações fiscais foram implantadas. A EFD Social para emissão da Folha de Pagamento, por exemplo, entrará em vigor em 2013.

O presidente do grupo Skill considera, porém, que o governo também precisa fazer a sua parte. “É impossível ter rentabilidade e crescer de forma sustentável com o elevado número de impostos, que, hoje, já atingiu a marca de 85. O imposto único é um projeto que nunca deveria ter sido abandonado”, completa.

Essa realidade impõe desafios para o crescimento das pequenas e médias empresas, que não estão se preparando adequadamente para ter seus processos contábeis e fiscais integrados em uma única plataforma de TI.

“É fato que a grande maioria das companhias não detém controle dos processos. Quando você traz suas operações para um ambiente digital, há visibilidade total do impacto de uma ação desde sua origem”, afirma Marco Antonio.

Faria ressalta que desde 2007, ano de lançamento do SPED, o grupo Skill trabalha em parceria com a SAP para oferecer soluções fiscais aos clientes corporativo.

Um exemplo é o ERP SAP Business One, atualmente instalado em mais de 1.300 empresas. Desenvolvido pela Skill Consulting, o produto contempla um tripé fundamental, composto pelo processamento da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Escrituração Fiscal Digital (EFD) e Escrituração Contábil Digital (ECD).

Novas validações do NF-e

Conforme publicado na NT 2012.003, a partir de 01/11/2012, novas validações serão exigidas no ambiente de Produção da NF-e. E, no ambiente de Homologação, a partir de 01/10/2012.

Algumas validações serão estruturais, ou seja, implementadas no schema PL_006n, e outras como regras de validação aplicadas pelo ambiente da SEFAZ autorizadora.

Dentre as estruturais, o maior impacto provavelmente será sentido nas validações que tornam obrigatórios elementos de grupos:

O grupo de informação sobre “volumes transportados” é opcional, mas, se este grupo constar no XML, deverá ser informada a Quantidade de Volumes transportados (qVol obrigatório se informado grupo vol).

O grupo de informação sobre “duplicatas” é opcional, mas, se este grupo constar no XML, deverá ser informado o Valor da Duplicata (vDup obrigatório se informado grupo dup).

Dentre as validações aplicadas pelo ambiente da SEFAZ autorizadora, o maior impacto será sentido nas regras de validação dos campos de Totais da NF-e.

“Atualmente é aceita uma tolerância de R$ 1,00 na conferência dos valores totais da NF-e (regras de validação GW03 a GW22).

Alterada a tolerância para R$ 0,50, compatibilizando este parâmetro com o praticado na Escrituração Fiscal Digital (EFD).”

Seguem regras que sofrerão o impacto desta alteração:

Baixar Novo Manual:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=kE5icVGPKoo=

Noticias: AUTUAÇÕES EFD

Criado para combater a sonegação fiscal e dar mais agilidade e transparência às informações enviadas pelas empresas ao Fisco, o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) deve trazer as primeiras consequências aos seus eventuais infratores a partir de 2014.

O alerta é de Marcia Ruiz Alcazar, diretora comercial da consultoria paulistana Seteco, que se baseia em dois aspectos importantes. Um deles é o ritmo atual de implantação do SPED.

Por outro lado, as autoridades tributárias costumam enviar notificações no ano prescricional das dívidas fiscais, ou seja, quando ainda é possível a cobrança retroativa dos débitos relativa aos últimos cinco anos.

Diante dessas evidências, Márcia sugere que as empresas redobrem a atenção quanto aos dados enviados ao Fisco desde o primeiro momento em que estiverem obrigadas à Escrituração Fiscal Digital (EFD).

“A partir de janeiro de 2013, as pessoas jurídicas tributadas com base no Lucro Presumido, contingente que representa o maior número de empresas existentes no País, obrigatoriamente vão aderir à EFD-Contribuições, que envolve a apuração do PIS e da Cofins”, exemplifica Marcia, ao dar uma ideia das proporções que erros e omissões neste campo poderão gradativamente assumir nas organizações.

“Para minimizar este risco, o ideal é que se adotem o quanto antes procedimentos preventivos, com um trabalho conjunto envolvendo as áreas contábil, fiscal e de TI, tanto internas quanto terceirizadas”, argumenta a especialista.

Segundo ela, a malha tecnológica empregada pelo Fisco no processamento do SPED é tão sensível que um simples cadastro de cliente, fornecedor ou produto realizado de forma incorreta pode deflagrar uma série de informações inconsistentes e colocar a empresa em sério risco fiscal.

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é outro objeto de preocupação entre as empresas, devido às suas características peculiares, afirma Márcia.

Trata-se do ponto de partida contra problemas futuros, quase sempre detectados pela contabilidade quando já não há tempo de contornar irregularidades cometidas no ato de uma transação comercial.

“Nestes tempos de Fisco Digital, com a autoridade tributária fiscalizando praticamente em tempo real, a prevenção de erros e equívocos cumulativos é o melhor caminho a ser seguido pelas empresas. Sem estes cuidados, aumentam sensivelmente as chances de um negócio se tornar inviável, sobretudo em se tratando de pequenas e médias empresas”, conclui.

MLK Serviços Ltda - podemos auxiliar empresas em seus EFD´s

Notícias: EFD Social

O coordenador da EFD SOCIAL, em sua primeira palestra pública sobre o tema, anunciou os novos prazos.

PUBLICAÇÃO DO LEIAUTE - DEZEMBRO/2012

DISPONIBILIZAÇÃO DO PVA/PGD - JUNHO/2013

OBRIGATORIEDADE - JULHO/2013


Outra novidade anunciada é a adesão da CAIXA ECONOMICA FEDERAL ao projeto. Com isso sobre para 9 obrigações previstas para eliminação no primeiro momento(CAGED, GEFIP, DIRF FOLHA, DIRF TERCEIROS, RAIS, LIVRO EMPREGADOS, GPS, FOLHA DE PAGAMENTO, MANAD).

História de Perseverança

 

Para poder prosseguir com seus negócios teve que empenhar a própria casa e até as joias da sua mulher e quando finalmente teve a oportunidade de apresentar o seu trabalho a uma das grandes empresas, foi rejeitado.

 

Mas o homem resolveu voltar aos estudos, se aperfeiçoando e por sonhar tão alto era ridicularizado entre discentes e docentes. Os estudos finalmente acabam após dois anos e ele volta a trabalhar novamente nos seus projetos.

 

Até que o primeiro contrato surgiu. A mesma empresa que o rejeitara anos antes, dessa vez o aceitou. Mas nada para ele era tão fácil assim. Meses depois chega a Segunda Guerra Mundial e sua fábrica acaba sendo bombardeada. Duas vezes. Ele então, não desistindo do seu sonho, reconstrói toda a fábrica e como se não bastasse tudo o que já tinha acontecido, acontece um terremoto e sua fábrica mais uma vez se despedaça.

 

A partir deste momento o homem poderia se desesperar, se frustrar, achar que o destino ou Deus não queria que ele tivesse sucesso e se tornar um homem conformado, seco e amargo para o resto de sua vida. Mas, não, isso não aconteceu.

 

Logo após o fim da guerra, seu país se encontrou num estado deplorável e ele não possuía combustível para ir até a esquina. Então, com sua criatividade ele acopla um motor a sua bicicleta e com ela sai andando pela cidade. A invenção logo se torna um sucesso por onde ele passa e pedidos e mais pedidos começam a chegar, eram tantos pedidos que não havia condição de atender a todos. Isso levou o homem a pensar na criação de sua nova fábrica, mas não havia dinheiro suficiente para tal

Mas isso foi facilmente resolvido, pois vendo o sucesso e enorme demanda que tal produto incitava, umas lojas que por ele foram procuradas acabaram cedendo e decidiram investir neste negócio. O total de lojas a acatarem o pedido deste homem foi aproximadamente 3.500.

Estamos falando de Soichiro Honda, o criador Honda Motor Company, Limited. Uma das fabricantes de carros e motocicletas mais importantes do mundo.

 

Depois de passar por tanto na sua vida, Honda aprendeu que para ter sucesso, às vezes é preciso passar por uma série de fracassos que o ajudam a se fortalecer e voltar melhor para a sua caminhada. É dele a emblemática frase: “O sucesso é construído de 99% de fracasso”.